lunes, 23 de mayo de 2011

CREACION DE FORMULAS SENCILLAS


Cuando necesite realizar un cálculo en Excel, utilice una fórmula. Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. Para indicarle a Microsoft Excel que va a introducir una fórmula en una celda debe comenzar la entrada con un operador aritmético, como por ejemplo, el signo de igualdad (=). Una fórmula tan simple como la suma, la resta, la multiplicación o la división de celdas tiene dos partes: un operador para comenzar la fórmula y al menos una referencia de celda.


Cuando desarrolla fórmulas que ejecutan cálculos o generan información de sus datos necesita indicarle a Microsoft Excel dónde puede encontrar los datos. Puede teclear una referencia de celda o un nombre de rango, o puede pulsar sobre las celdas mientras crea la fórmula. Las celdas que indique están rodeadas por una línea punteada, denominada borde de desplazamiento, de forma que puede ver qué celdas son las seleccionadas mientras trabaja con la fórmula.

DESPLAZAMIENTO A TRAVES DE LA HOJA DE TRABAJO


Una hoja consta de columnas y filas. Las columnas se disponen verticalmente y se identifican con letras en la parte superior. Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con números dispuestos en la parte izquierda de la hoja y hacia abajo. 
A la intersección de una columna y una fila se le denomina celda. Las celdas se denominan según sus posiciones en filas y columnas. A esta combinación de una letra de columna y un número de fila se le llama referencia de celda. 
Con la intersección de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda Al. La celda que se encuentra una columna a la derecha es la celda B l, las que se hallan una fila por debajo de A1 son A2, A3, y así sucesivamente.
Cuando selecciona una celda con el ratón o con las teclas de flecha, convierte esa celda en la celda activa. 

En ella se pueden introducir nuevos datos o editar los datos que contiene. La celda activa tiene un borde que la rodea. Siempre podrá saber la referencia de la celda en que está mirando el recuadro de nombre, que se encuentra en la barra de fórmulas.


UTILIZACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS



DESCRIBE:

La primera fila de botones por debajo de la barra de menú de Microsoft Excel es la Barra de herramientas Estándar. Esta barra contiene botones para realizar operaciones básicas que funcionen con el programa, como son abrir, cerrar e imprimir un archivo.




Existen varias barras de herramientas específicas de Microsoft Excel que puede mostrar u ocultar dependiendo de sus necesidades. Cada barra está compuesta por botones que realizan tareas. Por ejemplo, utilizará la barra de herramientas Formato para mejorar la presentación de su documento, incluyendo el estilo y el tamaño de su escritura. Generalmente, resulta mucho más rápido pulsar un botón de una barra de herramientas que seleccionar una orden de un menú.





Cuando pulse un botón de una barra de herramientas, Microsoft Excel ejecuta la orden correspondiente utilizando las opciones por omisión de la orden. Si desea especificar diferentes opciones para ejecutar una orden, utilice la orden del menú. 


FUNCUON DE LA HOJA DE CALCULO


Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permite innumerables posibilidades.
También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.















ESTRUCTURA GENERAL DE LA HOJA DE CALCULO

  • Barra de Título.
     
  • Barra de menú, desde la que aparecen los menús con todas las órdenes fundamentales.
  •  Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado. 

FORMULAS BASICAS


  • SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
  • PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
  • MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
  • MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)









VERSIONES PARA WINDOWS


Versiones para windows ]1987 Excel 2.0 para Windows

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0 (Office 4.2 y 4.3, también una versión de 32-bit para Windows NT sólo en PowerPC, DEC Alpha, y MIPS)

1995 Excel para Windows 95 (version 7.0) - incluido en Office 95

1997 Excel 97 - incluido en Office 97 (x86 y también una versión DEC Alpha version)

1999 Excel 2000 (version 9.0) incluido en Office 2000

2001 Excel 2002 (version 10) incluido en Office XP

2003 Excel 2003 (version 11) incluido en Office 2003

2007 Excel 2007 (version 12) incluido en Office 2007

Nota: No existe una versión 1.0 para Windows, ya que la versión de Windows fue introducida simultaneamente en la versión para Mac, que fue la 2.0.